Die Flemings Hotels GmbH & Co. KG (nachfolgend „Flemings Hotels“ oder „wir“ genannt) führt in Kooperation mit der InterDine GmbH, Heinrich Heine Gärten 5, 40549 Düsseldorf (nachfolgend: InterDine) das Gewinnspiel "Seven Paintings in Frankfurt“ auf den Instagram-Kanälen von InterDine [https://www.instagram.com/sevenpaintingsde/] und der Flemings Hotels [https://www.instagram.com/flemingshotels/] durch.  

Mit der Durchführung des Gewinnspiels haben wir die Social Media-Agentur Parasol Island GmbH, Florastraße 75, 40217 Düsseldorf beauftragt. 

Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels. In Ergänzung hierzu, insbesondere in Bezug auf die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Social Media-Profilen bei Facebook und Instagram durch die Anbieterin Meta Platforms Ireland Limited wird auf die allgemeine Datenschutzerklärung von Flemings Hotels verwiesen.  

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:

Flemings Hotels GmbH & Co. KG
Bleichstraße 52
D-60313 Frankfurt am Main

E-Mail: info(at)flemings-hotels.com

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen erreichst du unter:

SCHIEDERMAIR Beratungsgesellschaft für Datenschutz mbH

Eschersheimer Landstraße 60

D-60322 Frankfurt am Main

E-Mail: info@schiedermair-datenschutz.com

3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung 

Bei einer Teilnahme am Gewinnspiel verarbeiten wir von dir initial die nachfolgenden Daten:

• Den von dir genutzten Benutzernamen deines Instagram- oder Facebook-Accounts, mit dem du bei dem Gewinnspiel teilgenommen hast,
• Abgegebener Kommentar.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der Teilnehmer zur Durchführung des Gewinnspiels, u.a. um festzustellen, ob du teilnahmeberechtigt bist sowie zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner per Kommentarfunktion. Die Bereitstellung der Daten durch die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig. Erfassen wir die genannten Daten nicht, ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Kontaktaufnahme zwecks Gewinnmitteilung nicht möglich.

Im Falle einer Gewinnbenachrichtigung werden wir zudem von dir die nachfolgenden Daten erfragen und bei Bereitstellung verarbeiten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse (bei Gewinnen, die elektronisch geschickt werden)
• Postalische Adresse (bei physischen Gewinnen).

Die genannten Daten, die wir im Falle einer Gewinnbenachrichtigung via Privatnachricht von dir anfragen, dienen ausschließlich der Versendung des jeweiligen Gewinns. Stellst du uns die genannten Daten nicht zur Verfügung ist eine Gewinnversendung nicht möglich.

Die Gewinnübermittlung und Versandabwicklung erfolgt durch Flemings Hotels sowie durch den in der Präambel genannten Kooperationspartner, dem wir zu diesem Zweck deine Daten weitergeben.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Deine Daten werden ausschließlich an die in den vorstehenden Abschnitten genannten Dienstleister und Kooperationspartner weitergegeben. Die Parasol Island GmbH wird weisungsgebunden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages für Flemings Hotels tätig und verarbeitet Daten.

Im Übrigen setzt Flemings Hotels weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere im Bereich von IT-Dienstleistungen ein, wie etwa für die Speicherung deiner Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen Flemings Hotels streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu deinen Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist bzw. in dem Umfang, in dem du in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt hast.

6. Erfolgt eine automatisierte Verarbeitung für ein Profiling?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Nach Beendigung des Gewinnspiels werden deine im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiteten Daten innerhalb von 60 Tagen gelöscht. Daten von Gewinnern bewahren wir bei Vorliegen entsprechender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, etwa der gesetzlichen Verjährungsfrist für die Geltendmachung von Ansprüchen, für die Dauer dieser Aufbewahrungsfristen auf. Diese beträgt üblicherweise drei Jahre.

8. Deine Betroffenenrechte

Als Betroffener stehen dir nachfolgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu:

Auskunft

Du kannst Auskunft über deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berichtigung

Sollten deine Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst du die Berichtigung deiner Daten verlangen. Sollten deine Daten unvollständig sein, kannst du eine Vervollständigung verlangen.

Löschung

Du hast das Recht, die Löschung deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung deiner Daten verpflichten.

Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen. Bitte beachte, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt.

Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, personenbezogene Daten, die du uns mitgeteilt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruch

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht dir das Recht zu, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir deine Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerde

Du bist berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn du mit der Verarbeitung deiner Daten nicht einverstanden bist.

Widerruf von Einwilligungen

Etwaige erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, etwa durch E-Mail an info@flemings-hotels.com.

Stand: April 2024